Курьерская доставка/Грузоперевозки/Экспресс-почта

                  Курьер всегда приходит вовремя!               

E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

+7(812) 339-45-54 (многоканальный)

Menu

          Если грузоперевозка оформлена не верно, достаточно трудно будет избежать неприятностей. И эти неприятности заключаются не только  в том, что придется объяснятся с представителями налоговой инспекции, которые могут запретить списывать затраты на грузоперевозку, как снижение налогооблагаемой базы. Отсутствие правильно оформленных документов или их отсутствие могут стать причиной объяснений с органами внутренних дел. Не меньше проблем возникнет и при работе собственной бухгалтерии, которая исключительно на основании правильно оформленных первичных документов проводит списание материальных средств или принимает на учет оказанные услуги и производит их оплату.

         При выполнении грузоперевозок основным первичным документом является Товарно-Транспортная Накладная (далее - "ТТН"). ТТН оформляется в тех случаях, когда для грузоперевозки привлекается сторонняя организация. Например, как компания ДэлС, оказывающая услуги грузоперевозки и курьерской доставки на рынке транспортных услуг. Таким образом, ТТН является необходимым документом для:

  • Грузоотправителя - на основании ТТН бухгалтерия спишет товар со своего склада, а если отгружающая сторона также является и продавцом, то на основании ТТН товар спишется и с баланса организации;
  • Грузополучателя - на основании ТТН полученный товар (груз, ценности) будет поставлен на баланс Грузополучателя его бухгалтерией;
  • Перевозчику - в транспортном разделе ТТН компания, подрядившаяся выполнить грузоперевозку, производит расчет оказанных услуг, на которые и выставляется счет Заказчику (Грузоотправителю или Грузополучателю);
  • Водителю автомобиля - ТТН является документом, подтверждающим законность перевозки груза. При отсутствии ТТН автомобиль с грузом может быть задержан сотрудниками органов внутренних дел, а груз конфискован. Как минимум, возникнет простой автомобиля, который выльется сверхнормативными расходами для стороны, оплачивающей данную грузоперевозку.

         В каких случаях ТТН может не оформляться? Как правило, в тех случаях, когда для перевозки груза его владелец применяет собственный автотранспорт. В этом случае Грузоотправитель оформляет Товарную накладную (форма ТОРГ-12) на товар (груз), а для обоснования транспортных расходов используется Путевой лист на автомобиль. Но, если сотрудников ОВД путевой лист устраивает, то налоговики могут потребовать все-таки ТТН.

Порядок оформления Товарно-Транспортной накладной (ТТН)

Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. ТТН включает 2 раздела: Товарный раздел и Транспортный раздел. Товарный раздел используется Грузоотправителем и Грузополучателем груза, а транспортный раздел - Перевозчиком.

Образец заполнения Товарно-Транспортной накладной

ТТН, как правило, оформляет Грузоотправитель. Это может быть бухгалтер, начальник склада, кладовщик и т.п.

В соответствии с Постановлением от 28.11.1997 - 78, ТТН выписывается в 4-х экземплярах:

  • Экз.1 - предназначен для Грузоотправителя, экземпляр остается на складе Грузоотправителя после отгрузки товара (груза);
  • Экз.2 - предназначен для Грузополучателя;
  • Экз.3 и 4  - для Перевозчика, где Экз.3 остается в бухгалтерии Перевозчика для подтверждения своих затрат, а Экз.4 вместе с Актом приема-передачи оказанных услуг направляется Заказчику Грузоперевозки для последующей оплаты услуг.

            Последовательность оформления ТТН

      До прибытия автомобиля в ТТН вносятся ВСЕ сведения, подлежащие отражению в Товарном разделе, а также сведения об организации-Перевозчике и сведения о грузе в Транспортном разделе ТТН. Подготовленные документы передают на подпись руководителю и главному бухгалтеру, или лицу, имеющему право подписывать документы по доверенности ( в этом случае в Товарном разделе указывается Фамилия и инициалы сотрудника, а также номер и дата доверенности, которой этот сотрудник наделяется правом подписи).

     С прибытием автомобиля на погрузку Водитель автомобиля передает Ответственному за отгрузку лицу Путевой лист, Доверенность на право получения груза, Паспорт, Права и Свидетельство регистрации на а/м. После проверки документов (сверяются данные на водителя и а/м, отраженные в подтвержденной Перевозчиком Заявке на грузоперевозку), данные о водителе и автомобиле вносятся в ТТН: данные о доверенности - в Товарный раздел, о водителе и автомобиле - в Транспортный раздел ТТН.

      ВАЖНО! Моментом начала погрузки считается время вручения Водителем документов представителю Грузоотправителя. Это время фиксируется в путевом листе или Маршрутном листе водителя при передаче документов проставлением даты, времени прибытия, а также постановкой подписи представителя Грузоотправителя.

      Затем, представитель Грузоотправителя организует отгрузку товара (погрузку груза) и удостоверяет ее своей подписью и печатью фирмы. Водитель также расписывается во всех экземплярах ТТН, подтверждая, что он принял ценности, забирает 3 из 4 экземпляров. В этот момент товар покидает склад и считается отгруженным, а бухгалтерия списывает товар (груз) с баланса.

     Доставив груз по назначению, Водитель вручает документы представителю Грузополучателя. Для этого, он требует с представителя ( начальника склада, кладовщика и т.п.) доверенность на право приема грузов (товара), а также предъявления ПЕЧАТИ фирмы-Грузополучателя (на практике Водитель не поставит автомобиль под разгрузку до решения вопроса с печатью). ВАЖНО! Моментом начала разгрузки считается время вручения Водителем документов представителю Грузополучателя.

     После разгрузки автомобиля и приема груза представитель Грузополучателя расписывается во всех трех экземплярах ТТН и заверяет подпись постановкой печати фирмы. Один экземпляр он оставляет у себя и в последствии передает его в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании оформленной ТТН ставит полученные ценности на баланс.

     Водитель а/м забирает два из трех экземпляров ТТН и сдает их в бухгалтерию фирмы-Перевозчика. Бухгалтер в одном экземпляре производит расчет оказанных услуг и начисляет заработную плату водителю, а второй экземпляр использует в качестве основания для выставления счета Заказчику грузоперевозки и оформления Акта приемки-сдачи оказанных услуг.

Узнать более подробно о распределении обязанностей по оформлению Товарно-Транспортной Накладной можно ЗДЕСЬ

Компания ДэлС - профессиональный участник рынка Грузоперевозок. Мы выполним в Ваших интересах любой вид грузоперевозки.

Заказать грузоперевозку Вы можете с 9.00 до 16.00, для чего:

  • Позвоните по телефонам: 8(812) 339-45-54;
  • Закажите Звонок с сайта (слева вверху);
  • Получите On-line консультацию прямо с сайта! Наши менеджеры готовы ответить на любой вопрос!
  • Подайте заявку на грузоперевозку - ЗАЯВКА НА ГРУЗОПЕРЕВОЗКУ

    Вернуться на страницу:

"Грузоперевозки до 1,5 тонн";

"Грузоперевозки до 3-5 тонн".

 

Go to top Яндекс.Метрика