Курьерская доставка/Грузоперевозки/Экспресс-почта

                  Курьер всегда приходит вовремя!               

E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

+7(812) 339-45-54 (многоканальный)

Menu

           Как заполнить курьерскую накладную
  

Перед отправкой почтового отправления Заказчик заполняет в курьерской накладной поля, выделенные белым цветом:

  1. Компания. Наименование Компании-Отправителя (если отправитель частное лицо, поле не заполняется); 
  2. Ф.И.О. Отправителя;
  3. Телефон. Контактный телефон отправителя (чем больше телефонов, тем выше гарантия надежности доставки);
  4. Адрес Отправителя (Город);
  5. Адрес Отправителя (Страна);
  6. Адрес Отправителя (Область). В разных областях страны есть одноименные населенные пункты (города). Во избежание ошибки и срыва доставки, указание области Обязательно. Не правильная доставка при отсутствии в курьерской накладной области является ошибкой Отправителя (Получателя). Переадресация почтового отправления оплачивается дополнительно исходя из фактических затрат Курьерской службы.
  7. Адрес Отправителя (Индекс) Указание Индекса в курьерской накладной влияет на скорость доставки почтового отправления. При междугородних доставках указание индекса Обязательно;
  8. Адрес Отправителя (Улица, дом, корпус, офис). Для сокращения сроков поиска Отправителя могут указываться наименование вывесок, транспондеров, ссылки на рядом расположенные крупные строения, магазины, торговые центры и т.п, что поможет курьеру быстрее сориентироваться на месте.
  9. Компания. Наименование Компании-Получателя (если Получатель частное лицо, поле не заполняется); 
  10. Ф.И.О. Получателя;
  11. Телефон. Контактный телефон Получателя (чем больше телефонов, тем выше гарантия надежности доставки);
  12. Адрес Получателя (Город);
  13. Адрес Получателя (Страна);
  14. Адрес Получателя (Область). В разных областях страны есть одноименные населенные пункты (города). Во избежание ошибки и срыва доставки, указание области Обязательно. Не правильная доставка при отсутствии в курьерской накладной области является ошибкой Отправителя (Получателя). Переадресация почтового отправления оплачивается дополнительно исходя из фактических затрат Курьерской службы.
  15. Адрес Получателя (Индекс) Указание Индекса в курьерской накладной влияет на скорость доставки почтового отправления. При междугородних доставках указание индекса Обязательно;
  16. Адрес Получателя (Улица, дом, корпус, офис). Для сокращения сроков поиска Отправителя могут указываться наименование вывесок, транспондеров, ссылки на рядом расположенные крупные строения, магазины, торговые центры и т.п, что поможет курьеру быстрее сориентироваться на месте.
  17. Спец.Инструкции. Указываются особенности доставки. Например, Хрупкий груз, необходимость возврата документов и т.п.
  18. Роспись, Фамилия и Инициалы Отправителя. Подпись курьерской накладной является подтверждением того, что почтовое отправление не содержит предметов, запрещенных к пересылке;
  19. Необходимость принятия у Получателя денежных средств с наложенным платежом. Ставится "галка" и указывается сумма, подлежащая приему при передаче груза.
  20. Принято в офисе ДэлС. При приеме почтового отправления в офисе (на складе) курьерской службы, делается отметка о месте приема.
  21. Количество мест, принятых курьером при заборе почтового отправления у Отправителя
  22. Режим доставки: Суперэкспресс, Экспресс, Стандарт, Эконом;
  23. Количество мест. Например, если отправление - это конверт с документами, то это 1 место. Если это фотокамера с треногой, то это 2 места и т.п.
  24. Вес (кг). Вес отправления с точностью до 0,5 кг, с округлением в большую сторону. Если отправление состоит з нескольких мест, то вес отправления определяется как сумма весов всех мест. Если отправление объемное, то вес отправления рассчитывается с использованием значения объемного веса;
  25. Доп. упаковка. Если отправление требует дополнительной упаковки в обрешетку, коробку и т.п., Отправитель отражает это "галочкой" по данному пункту;
  26. Специальные инструкции (заполнение не обязательно);
  27. Объявленная ценность. Заполняется по желанию Заказчика. Отправления с объявленной стоимостью более 1 000 руб. за отправление весом до 10 кг включительно доступны для Заказчиков, работающих с ДэлС по договору;
  28. С наложенным платежом. Если при доставке товаров (грузов), с Получателя должны быть получены денежные средства, необходимость этого отражается в накладной "галочкой" и указанием суммы наложенного платежа (цифрами и прописью);
  29. Оплата. Отметить кем производится оплата доставки (Отправителем или Получателем);
  30. Оплата. Форма расчета (Безналичная, Наличная);
  31. Отправление упаковано в пакет № - При упаковке отправления в номерной пакет, номер пакета отражается в курьерской накладной.
  32. Подпись Отправителя - Своей подписью Отправитель подтверждает правильность данных, внесенных в накладную, согласие с условиями перевозки, а также гарантирует отсутствие внутри отправления предметов, запрещенных к пересылке.

Поля курьерской накладной, выделенные серым цветом, которые заполняет сотрудник курьерской службы ДэлС:

    25. Дата приема отправления курьером;

    26. Время приема отправления курьером;

    27. Количество мест. Результаты приема отправления курьером по количеству мест;

    28. Фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании;

    29. Объемный вес. Вес отправления, учитывающий габариты груза.

    30. Внутренние инструкции.

    31. Основной тариф. Тариф на оставку без учета НДС, соответствующий указанному в накладной режиму доставки.

    32. Доп. сбор за ценность. Взымается в раземере 1% без учета НДС от объявленной стоимости при ее превышении 1 000 руб.

    33. Услуги логистики. Дополнительные услуги, оказанные при выполнении доставки.

    34. Прочие услуги.

    35. Сумма платежа. Итоговая сумма платежа.

    36. Примечание курьера. Отражаются замечания курьера при приеме отправления .

    37. Подпись курьера, принявшего отправение.

    При приеме отправления Получателем, последний заполняет поля раздела "Подтверждение доставки",  выделенные белым цветом:

    38. ФИО Получателя.

    39. Должность, занмаемая Получателем отправления (для частных лиц - не заполняется).

    40. Дата приема Получателем отправления.

    41. Время приема Получателем отправления.

    42. Подпись Получателя в приеме отправления. Подписью Получатель подтверждает получение отправления в указанные дату и время, а также отсутствие внешних 

         механических повреждений и соответствие веса отправления.

Курьер, доставивший отправление Получателю, отражает результаты доставки в полях, выделенных серым цветом:

    43. Примечания курьера.

    44. Подпись курьера, доставившего отправление.

 

Go to top Яндекс.Метрика