Большинство сделок заключаются на расстоянии, ведь часто бизнес партнёры находятся в разных районах СПб или Москвы, а то и вовсе в других регионах нашей страны. Как быть в случае, когда необходимо срочно доставить пакет документов, где каждый экземпляр имеет юридическую ценность?
Наиболее быстрый и что немаловажно – безопасный вариант, воспользоваться услугой – доставка документов с описью вложения. Всё, что Вам необходимо сделать – вызвать курьера и передать документы по описи. Служба доставки «ДэлС» с первых дней своего основания практикует данную услугу, и можно смело заявить, что в большинстве случаев все юридические лица пользуются именно этим вариантом.
Порядок приёма ценных писем и бандеролей с описью вложения
Если Вы решили воспользоваться данной услугой, помните о том, что пакет с документами нельзя запечатывать без присутствия курьера.
Прибывший сотрудник курьерской службы должен принять все документы по описи в Вашем присутствии. Только после этого, почтовое вложение или пакет документов будут доставлены Получатели и сданы ему также по описи.
Важно! При составлении описи ошибки и исправления недопустимы. Испорченный документ в этом случае недействителен, поэтому при заполнении старайтесь вносить все данные чётко и грамотно.
Если предусматривается возврат описи с печатью и подписью вашего партнёра, наш курьер доставит Ваш экземпляр. Стоимость услуги в этом случае удваивается, так как возврат и доставка имеют одинаковую тарификацию. Порядок приёма осуществляется следующим образом:
- Все вложения упаковываются в присутствии курьера, заполняется опись с внесением названий и количества документов.
- Клиент и Курьер заверяют соответствие количества вложений своими подписями под описью.
- Оригинал описи необходимо распечатать в 3-х экземплярах (один остаётся у Вас, два прилагаются к накладной)
- В курьерской накладной указать дополнительную услугу – доставка с описью вложения.
- Если предусматривается возврат копии, указать «вернуть опись Отправителю».
Стоимость дополнительной услуги 60 руб. с НДС.
