Курьерская накладная. Правила оформления

Как правильно заполнить курьерскую накладную

Порядок внесения информации:

1. Компания. Наименование Компании-Отправителя (если отправитель частное лицо, поле не заполняется);
2. Ф.И.О. Отправителя;
3. Телефон. Контактный телефон отправителя (чем больше телефонов, тем выше гарантия надежности доставки);
4. Адрес Отправителя (Город);
5. Адрес Отправителя (Страна);
6. Адрес Отправителя (Область). В разных областях страны есть одноименные населенные пункты (города). Во избежание ошибки и срыва доставки, указание области Обязательно. Не правильная доставка при отсутствии в курьерской накладной области является ошибкой Отправителя (Получателя). Переадресация почтового отправления оплачивается дополнительно исходя из фактических затрат Курьерской службы.
7. Адрес Отправителя (Индекс) Указание Индекса в курьерской накладной влияет на скорость доставки почтового отправления. При междугородних доставках указание индекса Обязательно;
8. Адрес Отправителя (Улица, дом, корпус, офис). Для сокращения сроков поиска Отправителя могут указываться наименование вывесок, транспондеров, ссылки на рядом расположенные крупные строения, магазины, торговые центры и т.п, что поможет курьеру быстрее сориентироваться на месте.
9. Компания. Наименование Компании-Получателя (если Получатель частное лицо, поле не заполняется);
10. Ф.И.О. Получателя;
11. Телефон. Контактный телефон Получателя (чем больше телефонов, тем выше гарантия надежности доставки);
12. Адрес Получателя (Город);
13. Адрес Получателя (Страна);
14. Адрес Получателя (Область). В разных областях страны есть одноименные населенные пункты (города). Во избежание ошибки и срыва доставки, указание области Обязательно. Не правильная доставка при отсутствии в курьерской накладной области является ошибкой Отправителя (Получателя). Переадресация почтового отправления оплачивается дополнительно исходя из фактических затрат Курьерской службы.
15. Адрес Получателя (Индекс) Указание Индекса в курьерской накладной влияет на скорость доставки почтового отправления. При междугородних доставках указание индекса Обязательно;
16. Адрес Получателя (Улица, дом, корпус, офис). Для сокращения сроков поиска Отправителя могут указываться наименование вывесок, транспондеров, ссылки на рядом расположенные крупные строения, магазины, торговые центры и т.п, что поможет курьеру быстрее сориентироваться на месте.
17. Спец.Инструкции. Указываются особенности доставки. Например, Хрупкий груз, необходимость возврата документов и т.п.
18. Роспись, Фамилия и Инициалы Отправителя. Подпись курьерской накладной является подтверждением того, что почтовое отправление не содержит предметов, запрещенных к пересылке;
19. Необходимость принятия у Получателя денежных средств с наложенным платежом. Ставится "галка" и указывается сумма, подлежащая приему при передаче груза.
    
20. Принято в офисе ДэлС. При приеме почтового отправления в офисе (на складе) курьерской службы, делается отметка о месте приема.
21. Количество мест, принятых курьером при заборе почтового отправления у Отправителя
22. Режим доставки: Суперэкспресс, Экспресс, Стандарт, Эконом;
23. Количество мест. Например, если отправление - это конверт с документами, то это 1 место. Если это фотокамера с треногой, то это 2 места и т.п.
24. Вес (кг). Вес отправления с точностью до 0,5 кг, с округлением в большую сторону. Если отправление состоит з нескольких мест, то вес отправления определяется как сумма весов всех мест. Если отправление объемное, то вес отправления рассчитывается с использованием значения объемного веса;
25. Доп. упаковка. Если отправление требует дополнительной упаковки в обрешетку, коробку и т.п., Отправитель отражает это "галочкой" по данному пункту;
26. Специальные инструкции (заполнение не обязательно);
27. Объявленная ценность. Заполняется по желанию Заказчика. Отправления с объявленной стоимостью более 1 000 руб. за отправление весом до 10 кг включительно доступны для Заказчиков, работающих с ДэлС по договору;
28. С наложенным платежом. Если при доставке товаров (грузов), с Получателя должны быть получены денежные средства, необходимость этого отражается в накладной "галочкой" и указанием суммы наложенного платежа (цифрами и прописью);
29. Оплата. Отметить кем производится оплата доставки (Отправителем или Получателем);
30. Оплата. Форма расчета (Безналичная, Наличная);
31. Отправление упаковано в пакет № - При упаковке отправления в номерной пакет, номер пакета отражается в курьерской накладной.
32. Подпись Отправителя - Своей подписью Отправитель подтверждает правильность данных, внесенных в накладную, согласие с условиями перевозки, а также гарантирует отсутствие внутри отправления предметов, запрещенных к пересылке.

Поля курьерской накладной, выделенные серым цветом, которые заполняет сотрудник курьерской службы ДэлС:

25. Дата приема отправления курьером;>

26. Время приема отправления курьером;

27. Количество мест. Результаты приема отправления курьером по количеству мест;

28. Фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании;

29. Объемный вес. Вес отправления, учитывающий габариты груза.

30. Внутренние инструкции.

31. Основной тариф. Тариф на оставку без учета НДС, соответствующий указанному в накладной режиму доставки.

32. Доп. сбор за ценность. Взымается в размере 0.75% , но не менее 100 руб.

33. Услуги логистики. Дополнительные услуги, оказанные при выполнении доставки.

34. Прочие услуги.

35. Сумма платежа. Итоговая сумма платежа.

36. Примечание курьера. Отражаются замечания курьера при приеме отправления .

37. Подпись курьера, принявшего отправение.

При приеме отправления Получателем, последний заполняет поля раздела "Подтверждение доставки", выделенные белым цветом:

38. ФИО Получателя

39. Должность, занимаемая Получателем отправления (для частных лиц - не заполняется).

40. Дата приема Получателем отправления.

41. Время приема Получателем отправления.

42. Подпись Получателя в приеме отправления. Подписью Получатель подтверждает получение отправления в указанные дату и время, а также отсутствие внешних механических повреждений и соответствие веса отправления.

Курьер, доставивший отправление Получателю, отражает результаты доставки в полях, выделенных серым цветом:

43. Примечания курьера.

44. Подпись курьера, доставившего отправление.