Требования к содержимому и упаковке отправлений
Отправляя документы или посылку партнерам или знакомым, родным, каждый человек надеется, что они придут в целости и сохранности. Однако, на практике, чтобы отправление прибыло без повреждений, оно должно быть правильно упаковано.
Как правильно выбрать упаковку?
Правильно подобранная упаковка должна обеспечить сохранность Вашего отправления, а также не увеличивать значительно стоимость пересылки, так как, и вес, и объем влияют на расчёт тарифа.
Итак, при поборе упаковки следует учитывать:
1) Картонный конверт ДэлС, пластиковый пакет ДэлС или обертку из бумаги лучше использовать для упаковки документов, бумаг и печатных изделий весом до 3 кг. При упаковке методом обертывания в бумагу, по окончании следует заклеить пакет скотчем или перевязать.
2) Упаковку тяжелых и крупных вещей лучше производить в коробки ДэлС, мешки, и при необходимости обшивать плотной тканью. Бытовую и дорогостоящую технику желательно перевозить в заводской упаковке, либо сделать дополнительную жёсткую упаковку.
3) При отправке документов с описью вложения, описи готовятся Вами заранее в 3-х экземплярах и отправление передаётся курьеру в открытом виде и не запечатывается.
4) Во избежание повреждения вложений в посылки самый оптимальный результат в качестве уплотнителей показывают различные наполнители. Однако, не хуже результаты достигаются и использованием подручных материалов.
5) Хрупкий товар должен быть вложен в жесткую коробку с мягкой прокладкой (пузырьково-пупырчатая пленка, пенополистирол и т.д.). На поверхность упаковки наносятся надписи: «Хрупкое», «Верх», «Не кантовать».
6) Коробки могут быть приобретены в нашей компании за плату на этапе передачи заказа оператору, а конверты и пакеты предоставляются БЕСПЛАТНО.
7) Детальные рекомендации по выбору упаковке представлены в Таблице 1.
Содержание вложения в почтовое отправление |
Характер упаковки |
Документы (корреспонденция) |
Картонный (бумажный) конверт с файлом/ коробка/ пластиковый курьер-пакет |
Бытовая техника мелкая (утюги, фены, чайники, миксеры, вентиляторы и пр.) |
Заводская упаковка/ коробка с амортизирующими прокладками |
Средняя/крупная бытовая техника/сантехника (раковины, унитазы и пр.), керамическая плитка, посуда (керамическая, стеклянная, фарфоровая), мебель, строительные/ отделочные материалы, спортивное, производственное, медицинское, промышленное оборудование, изделия из хрупких материалов (стекло, керамика, фарфор, хрусталь), предметы интерьера (люстры, подсвечники, сувениры, картины). Грузы, требующие вертикальной перевозки. |
На евро поддоне, в обрешетке: коробки из гофрокартона с амортизирующими прокладками из пенопласта, либо пузырьково-пупырчатой пленки (не менее 3-х слоёв), либо крафт-пакеты по внутреннему периметру и между изделиями, если в одном месте более одного изделия. |
Одежда, текстиль, кожгалантерея |
Пакеты, коробки из гофрокартона без перегородок, мешки |
Обувь, запасные части, канцелярские товары, бижутерия, детские игрушки, косметика (шампуни, крема и т.п.), бытовая химия, медикаменты в жидком виде. |
Коробки из гофрокартона без перегородок каждая единица в индивидуальной упаковке или обернута амортизационным материалом: крафт-пакет, пенопласт, пузырьково-пупырчатая пленка не менее 3-х слоев. |
Размеры почтовых отправлений и упаковки
На доставку по России и за рубеж принимаются посылки весом не более 30 кг, при этом, 1 место не более 20 кг, и максимальными размерами по сумме трех измерений не более 180 см. Доставка посылок и грузов весом более 30 кг и размерами крупнее 180 см выполняется по согласованию с курьерской службой.
Для пересылки по запросу Клиента могут быть бесплатно предоставлены:
- Картонный конверт размерами 270*340мм;
- Сейф-пакеты размерами для упаковки документов А4 – 320*230мм и А3 – 450*330мм.
- Коробки (за доп. плату) размерами:
а) 310*215*280мм —для грузов до 5 кг;
б) 430*310*280мм — для грузов до 10 кг.
Требования к упаковке
- Упаковка должна быть прочной и исключать несанкционированный доступ к вложению.
- Должна подходить грузу по размерам, так как не полностью заполненная упаковка может быть деформирована, а переполненная - подвергнуться разрыву (может разойтись по швам).
- Должна быть без посторонних надписей и наклеек, не должно быть скотча и следов от него.
- Упаковка должна быть достаточно прочной, надежно защищать отправление от любых случайных повреждений и выдерживать нагрузки, которые могут возникнуть при соблюдении обычных воздействий в ходе обработки, хранения и транспортировки.
- Хрупкие предметы пересылать только в твердой упаковке.
- Сосуды с жидкостями должны быть прочно закрыты, плотно обернуты прокладочным материалом, запечатаны в двойные полиэтиленовые пакеты и замотаны скотчем. Наносится знак «Осторожно. Жидкость!».
- Острые предметы следует плотно обернуть упаковочным материалом и надежно зафиксировать в упаковке в положении, исключающем прорыв упаковки.
- Сыпучие материалы должны быть упакованы в прочные полиэтиленовые пакеты или банки, замотаны скотчем и помещены в упаковку с крепкой основой.
Что следует учитывать при отправке посылки (бандероли)?
При доставке Вашей посылки или бандероли никто не будет кидать их об стенку или играть ими в футбол. Однако, в процессе хранения, обработки и перевозки отправление будет испытывать легкие удары о соседние посылки и грузы, падение с небольшой высоты при перемещении по транспортерам на сортировочных центрах, тряску при перевозках на различных видах транспорта. Поэтому до передачи отправления на доставку необходимо правильно подобрать упаковку.
Список предметов, запрещенных к пересылке
В Российской Федерации
- оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
- наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
- ядовитые животные и растения;
- денежные знаки РФ и иностранная валюта;
- скоропортящиеся продукты питания, напитки;
- предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.