Отправка писем
через Почту России

Как происходит отправка писем через Почту России в компании ДэлС?

Отправка писем и бандеролей через Почту РФ производится только для юридических лиц и ИП и выполняется в два этапа:

• Приём писем курьером в Вашем офисе, предпочтовая обработка нашими операторами и передача в отделение связи Почты России;
• Доставка писем Почтой России до отделения связи Получателя, уведомление о прибытии почты (доставка извещений) и выдача писем уполномоченному сотруднику по доверенности организации (компании).

Примечание. 1. Тарифы не включают НДС. 2. Тарифы включают стоимость доставки писем Почтой России. 3. Тарифы не включают услуги курьера по забору писем в офисе Вашей компании. 4. Тарифы на международную доставку писем и бандеролей предоставляются по запросу.

Особенности отправки писем через Почту РФ от ДэлС

• К доставке принимаются письма (документы) в конвертах (пакетах) с нанесенными сверху адресами отправителя и получателя, включая индекс;
• Письма (бандероли) принимаются в конвертах (пакетах) не крупнее А4 (А3);
• При передаче писем на отправку они должны быть отсортированы отправителем по категориям (простые/ заказные) и уложены в разные пакеты. Количество передаваемых в отправку писем указывается отправителем в сопроводительной курьерской накладной;
• Услуги отправки писем через Почту РФ оказываются на условиях предоплаты (Почта РФ предоставляет возможность использования своих каналов исключительно на условиях предоплаты). Сумма предоплаты определяется Отправителем исходя их количества и веса отправляемых писем, с учетом категорий;
• Сроки отправки писем через Почту РФ составляют: 1-й день - приём курьером писем у Клиента; 2-ой день - обработка писем операторами ДэлС; 2-ой (3-й) день доставка курьером в отделение связи Почты РФ и сдача её сотрудникам;
• Трекинг-коды для отслеживания доставки заказных писем направляются Клиентам по запросам в формате эксель на 3-й день;
• Доставка писем Почтой РФ производится в контрольные сроки, устанавливаемые Почтой России.

Примечание. Вообще "франкирование" - это нанесение на письмо или бандероль оттисков (франков), подтверждающих оплату почтовых услуг. Франком является наклеивание марок Почты РФ, соответствующих по стоимости тарифу на пересылку. Франкирование также может производиться нанесением специальных клише по стандартам Почты РФ, которые наносятся франкировальными машинами. Кроме того, курьерские службы, имеющие Договор с Почтой РФ, наносят франк в виде печати "межоператорское", знака логотипа курьерской службы и печати "Оплачено". 

Как воспользоваться услугами ДэлС для отправки писем/ бандеролей через Почту России из Вашего офиса?

• Заключить договор с компанией ДэлС на курьерское обслуживание;
• Упаковать письма (бандероли) в конверты и на каждом НАНЕСТИ АДРЕСА Отправителя и Получателя, включая индекс
• Разделить упакованные письма (бандероли) на категории ("кучки"): а) Простые; б) Заказные; в) Ценные с описью вложения и т.д;
• Чтобы исключить смешивание писем, каждую категорию упаковать в отдельный пакет (небольшой файлик, если почты мало) и сверху написать категорию и количество писем (бандеролей) в этом пакете, например: Простые письма - 10 (количество);
• В Личном кабинете создать заказ с адресом забора в Вашем офисе и адресом доставки (Получателем) – адрес склада ДэлС и получателем;
• После создания заказа из Личного кабинета распечатать накладную в 2-х экземплярах, вписать в количество писем, например: Простые письма - 10 (количество); Заказные письма - 15 и т.д.;
• Подписать накладные и ожидать прибытие курьера;
• По прибытии курьера передать ему почтовое отправление (накладные и письма), оставить у себя 1 экземпляр, подписанный курьером с указанием даты, времени и ФИО курьера в приеме отправления;
• Дальше - НАША РАБОТА!