Получение писем
на Почте России

Как получить письма на почте России с помощью ДэлС?

Получение простых и заказных писем, прибывших в адрес организации (компании), в отделениях связи почты России выполняется только для юридических лиц и ИП и производится в два этапа:

• Оформление доверенности организации (компании) на ООО "ДэлС" и её передача в нашу компанию. Если у компании несколько юр. лиц, то доверенности оформляются от каждой компании;
• Оформление заказов, направление курьеров в отделения связи, получение корреспонденции и её доставка в офисы клиента.

Примечание. 1. Тарифы не включают НДС. 2. При необходимости получения корреспонденции на одно и более юридических лиц, не имеющих договора на курьерское обслуживание, Клиент оплачивает дополнительный сбор 50% от тарифа за Поход на почту за каждое доп. юридическое лицо. 3. Возможно получение и доставка писем из абонентских ящиков.

Особенности получения писем на Почте РФ от ДэлС

• При необходимости получения на почте заказных писем Клиент сканирует и отправляет на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. сканы извещений на отправления или трекинг номера. В теме письма указывается номер заказа, созданный в личном кабинете;
• Размещение заказов в Личном кабинете на получение писем на почте возможно накануне дня похода на почту, так как в день формирования заказа передать доверенность и извещения курьеру не возможно, так как для этого курьера необходимо вернуть в офис (склад);
• Практика работы с отделениями связи Почты РФ показывает, что какие-то отделения выдают заказные письма без извещений или трекинг-номеров, а какие-то отделения требуют обязательно их предоставление;
• При посещении отделения связи курьер получает всё, что ему передают сотрудники отделения связи. Если ему не выдадут отправление, на получение которого был выдан трекинг-номер или извещение, курьер обязательно позвонит Клиенту, не покидая отделение почты, для уточнения дальнейших действий;
• Доставка полученных писем Клиенту производится на следующий день после их получения на почте.
• Услуги получения писем на Почте РФ оказываются на условиях предоплаты. Сумма предоплаты определяется Клиентом исходя их количества походов на почту и ориентировочного количества получаемых писем, но не менее 3 000 рублей;
• Сотрудники компании ДэлС самостоятельно отслеживают сроки действия доверенностей и своевременно направляют бланки доверенностей Клиентам для их обновления.

Как воспользоваться услугами ДэлС для получения писем/ бандеролей на Почте России?

• Заключить договор с компанией ДэлС на курьерское обслуживание;
• После подписания договора рассчитать и внести авансовый платеж в объеме потребности на походы на почту, но не менее 3 000 рублей;
• Ответственный сотрудник направит Вам ключи от Личного кабинета;
• При заключении договора сообщить номера и адреса почтовых отделений, откуда необходимо получать письма и адреса доставки полученной корреспонденции;
• При заключении договора принять решение о заключении других договоров в случае наличия у клиента нескольких юридических лиц и необходимости получения корреспонденции и для них. Либо учесть, что при необходимости получения корреспонденции на одно и более юридических лиц, не имеющих договора на курьерское обслуживание, Клиент оплачивает дополнительный сбор 50% от тарифа за Поход на почту за каждое доп. юридическое лицо.;
• Отдел доставки на сновании адресов почтовых отделений и адресов доставки полученной корреспонденции подготовит и направит Вам бланки доверенностей по образцу Почты России. Эта бланки необходимо вставить в фирменный бланк организации, распечатать и подписать у руководства каждого юр. лица;
• Готовые доверенности Клиент должен передать в офис компании ДэлС, для чего создать в Личном кабинете заказ с адресом забора в Вашем офисе и адресом доставки (Получателем) – адрес склада ДэлС;
• С поступлением доверенностей на склад ДэлС возможно начать получение писем и доставку Вам. Дальше - НАША РАБОТА!