Как отправить документы за границу

Курьерская служба ДэлС предлагает надежную и быструю доставку документов за границу. Для выполнения заказов клиентов мы создали глобальную сеть курьерской доставки, которая позволяет доставлять отправления в любую точку мира в необходимые сроки.

Что можно пересылать за границу как документы?

Под "документами" при отправке понимается и принимается к доставке содержимое на бумажной основе:
- Договоры и дополнительные соглашения;
- Накладные и акты (бухгалтерские документы);
- Научные работы различной направленности;
- Доверенности на предоставление полномочий;
- Копии паспортов и свидетельств о рождении (НЕ оригиналы), заверенные нотариусом;
- Копии трудовых договоров и трудовых книжек (заверенные нотариусом);
- Свидетельства о праве собственности;
- Личная переписка граждан;
- Билеты на перевозки различными видами транспорта и другие.

Какие документы запрещены к пересылке за рубеж?

Под основной запрет для пересылки попадают документы, удостоверяющие личность, а также:
- Паспорта граждан (как основные, так и заграничные);
- Свидетельства о рождении;
- Трудовые договоры;
- Трудовые книжки;
- материалы СМИ, которые тем или иным образом могут раскрыть государственные секреты и нанести политический и экономический вред стране;
- Облигации;
- Ценные бумаги;
- Лотерейные билеты.

Для отправки документов за границу Вы можете, как вызвать курьера нашей компании к себе в офис (домой), так и прийти в офис курьерской службы ДэлС в городах нашего присутствия. Для вызова курьера Вам необходимо сделать заказ на сайте delserv.ru или дать заявку по телефону через менеджера по работе с клиентами.

Что необходимо знать и сообщить при подаче заявки на отправку документов за границу?

При передаче документов на доставку необходимо уточнить и передать нашим сотрудникам следующую информацию НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:
О получателе:
- Страна назначения;
- Провинция/ штат/ область/край;
- Индекс и наименование населенного пункта страны Получателя;
- Адрес доставки (улица, дом, офис/квартира);
- Фамилия и Имя Получателя;
- Номер мобильного телефона.

Об отправителе: Аналогичные данные об отправителе. Если отправитель и получатель юридические лица, то и наименование компаний.

В целях исключения ошибок, желательно эту информацию прислать на электронный адрес для приёма заявок нашей компании: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

При отправке документов за границу на каждое отправление оформляется курьерская накладная, в которой кроме данных об отправителе и получателе указываются сведения о дате и времени приёма отправления в доставку, режим (срочность) пересылки, вес документов, а также служебная информация.

Курьерскую накладную заполняет Отправитель. В случае заблаговременной передачи заявки, накладная будет подготовлена силами курьерской службы, и она будет выдана курьеру на маршрут. В этом случае Отправителю останется только проверить правильность отраженной информации и подписать накладную.

При отправке документов за границу Вам необходимо выбрать режим (срочность) доставки: стандартную услугу или экспресс (ускоренную) услугу.

Как определить стоимость доставки?

На величину тарифа на доставку влияют:

- Страна отправителя и получателя;
- Вес и габариты пересылаемого отправления;
- Режим (срочность) доставки.

Рассчитать стоимость и сроки доставки грузов за границу вы можете на странице нашего сайта "Международная доставка", выбрав Экспорт (из России) или Импорт (в Россию). Сюда же, рекомендуем не забыть про характер отправления, который влияет, как правило на размеры ввозных/ вывозных пошлин страны отправления или доставки.

Следует обратить внимание, что доставка из других городов России повлечет за собой увеличение сроков и стоимости доставки, пусть и в незначительной мере.

Если вы испытываете сложности при расчете и хотите избежать ошибки, предлагаем обратиться в офис ДэлС, либо направив запрос на почту: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., либо по телефону. Наши менеджеры в кратчайшие сроки уточнят у Вас необходимую информацию, рассчитают стоимость и сроки доставки.

Как оплатить услуги доставки документов за границу?

Услуги могут быть оплачены стандартными способами, которые Вы найдете ЗДЕСЬ

Как отследить доставку документов?

Работая на рынке курьерских услуг более 10 лет, ДэлС обеспечивает точную и своевременную доставку с возможностью отслеживания хода пересылки.

После оплаты стоимости доставки и передачи документов курьеру, Вы можете отследить доставку отправления в течение всего периода доставки. Отслеживание возможно, как на сайте нашей компании delserv.ru, так и по телефону. Для этого Вам необходим трекинг-номер, который имеет каждая курьерская накладная. Один экземпляр накладной останется у Вас на руках после передачи документов на доставку (его оставит курьер).

Важное примечание.
Что будет, если передать для доставки НЕ документы, а при отправке указать, что вложением являются документы?

Все почтовые отправления потоковым порядком проходят проверки на соответствие фактического внутреннего содержимого заявленному при отправке и указанному в сопроводительной накладной. При обнаружении несоответствия, почтовое отправление снимается с доставки, арестовывается и в отношении отправителя производится служебная проверка, по результатам которой, в зависимости от тяжести несоответствия выносится решение на основе существующих законов РФ.
Если Вам необходимо отправить НЕ документы, то Вам необходимо обратиться в отдел по работе с клиентами, менеджеры которого с радостью окажут Вам любую помощь.